STUDIO TROVATO - Commercialista Online
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Archiviazione e Gestione Documentale Digitale
Chi opera in azienda nell’area contabile - amministrativa o nella gestione del personale sa, quanto sia importante la corretta gestione dei documenti, legalmente e fiscalmente rilevanti, come anche di tutti quelli che sono utili e necessari avere facilmente a portata di mano quando servono. - Una corretta gestione documentale è necessaria per quelle imprese che perseguono l’obbiettivo
di semplificare l’organizzazione aziendale, migliorare l’efficienza e la qualità del lavoro, al fine di creare ulteriore valore.
- La tradizionale gestione cartacea dei documenti è caratterizzata da eccessiva onerosità,
difficoltà di condivisione e archiviazione, tempi di ricerca elevati e facilità di errori e smarrimenti.
- La moderna gestione elettronica dei documenti, viceversa, permette riduzione dei costi
di gestione, totale trasparenza attraverso la condivisione e l'archiviazione,
ottimizzazione nell’organizzazione del lavoro e il controllo analitico dei processi
per individuare le inefficienze da correggere.
- Digitalizzare un documento cartaceo
E una procedura attraverso la quale un documento cartaceo è fotografato usando uno scanner al fine di crearne, dall'immagine ottenuta, un file elettronico archiviabile e memorizzabile in un raccoglitore virtuale in modo da poter essere facilmente reperibile e visualizzabile per le future necessità, attraverso l’utilizzo di un computer.
Una ricerca, anche complessa può essere effettuata in pochi secondi e l’immagine del documento originale è visualizzata a video per la consultazione, la stampa o per l’invio via email o via fax.
- Il passaggio dalla gestione cartacea alla gestione documentale in digitale permette,
il superamento delle resistenze psicologiche e culturali certamente esistenti, una moderna progettazione dei processi amministrativi e un uso diffuso di nuovi strumenti e moderne tecnologie.
Adottare un sistema di gestione elettronica dei documenti riduce notevolmente i tempi di lavorazione di ogni singola pratica, sia interna sia esterna e dà la possibilità di avere risposte immediate e certe, caratteristiche di un'azienda efficiente e al passo con i tempi.
- Lo Studio Trovato concretizza una corretta gestione documentale in formato digitale.
Utilizziamo una piattaforma in internet per offrire i nostri Servizi Online, questa soluzione ci permette di scambiare e condividere con i Clienti, tutti i documenti contabili e fiscali relativi alla gestione della contabilità e tutti i documenti riguardanti, la gestione e l'elaborazione delle paghe.
Forniamo gli strumenti tecnologici e un'assistenza mirata per guidare ed assistere i nostri Clienti in un percorso che modifica e arricchisce di modernità la tradizionale gestione delle paghe e della contabilità.
- Lo Studio rende disponibile un servizio di gestione documentale molto innovativo che dà
l'opportunità, ai nostri Clienti, di accedere al proprio archivio digitale dei documenti per
consultare, copiare, stampare, prendere visione di avvisi e scadenze etc.
L'intero archivio può essere consultato, h 24 per 365 giorni l’anno, in qualsiasi luogo
attraverso un computer connesso in internet.
Mai Più Documenti Smarriti.
- I Clienti utilizzano i Servizi Online dello Studio senza fare alcun investimento tecnologico
e senza aggravio di costi per la gestione della Contabilità o l'elaborazione delle Paghe.
Occorre semplicemente avere un computer.
- I nostri Servizi Online consentono di avere vantaggi quali: riduzione dei costi, risparmio
di spazio, automazione dei processi amministrativi aziendali, accesso rapido ai documenti
per la condivisione e l'invio, abbattimento del rischio di danneggiare i documenti,
gestione documentale tramite la semplice archiviazione dei file.
- Lo Studio Trovato seguendo i principi di correttezza e trasparenza dà la possibilità,
ai potenziali Clienti, di far visionare la piattaforma che utilizza per erogare i Servizi Online.
Vi facciamo accedere nell'area riservata del nostro Sito cosi come vi accedono i nostri Clienti, sarete assistiti da un nostro collaboratore, che in contatto telefonico vi guiderà durante la navigazione nella piattaforma, pronto a fornirvi tutte le delucidazioni necessarie.
Utilizzare i nostri Servizi Online è facile e conveniente.Richiedere un Preventivo Online, è gratuito e senza impegno. Compila il Form e prontamente sarai ricontattato.
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